湖北大学2023年拟录取博士研究生调档/信息确认及组织关系转接等工作的通知

2023年一年一度的博士招生考试已经基本接近尾声了，大部分院校已经基本结束了初审或者初试，接下来广大考生们都比较关心的考博成绩公布时间、考博复试时间、考博面试考核安排等问题，华慧考博老师都将为大家及时更新公布！各位考生如有关于考博的其他问题，欢迎大家来华慧考博咨询。

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湖北大学2023年拟录取博士研究生调档/信息确认及组织关系转接等工作的通知

一、调档

拟录取为非定向就业的考生，按以下程序办理调档手续：

即日起至7月6日（工作日8:00-17:30），考生可登录“拟录取管理系统”下载、打印本人调档函（建议用彩色打印）。考生凭《调档函》主动与档案管理部门联系，在规定时间内完成调档手续。考生的档案材料7月底前寄达招生学院。请选择邮政EMS寄发档案，邮件袋面备注栏注明“2023博士档案+考生姓名”。

湖北大学全日制应届毕业生由学校整体办理档案转接手续，不提供调档函。

二、信息确认

7月6日前（工作日8:00-17:30），考生登录“拟录取管理系统”确认本人通讯地址、联系电话等信息（接收录取通知书），逾期未确认的，将按照考生报考信息中的通讯地址邮寄录取通知书。

地址信息确认不作为录取依据，入学报到以实际收到录取通知书为准。

三、组织关系转移、户口迁移

组织关系转移、户口迁移详细说明见研究生院网站后续的入学须知，现将组织关系转移和户口迁移相关事项简要说明如下：

（一）组织关系转移

1.党组织关系

湖北省内的党员，组织关系转接在全国党员管理信息系统中办理，目标党组织名称为招生学院党委全称，例“中共湖北大学××学院委员会”；湖北省外的党员，组织关系介绍信抬头为“中共湖北大学××学院委员会”，联网全国党员管理信息系统的可以参照省内转接方式进行转接。组织关系转移的相关事项咨询招生学院。

2.团组织关系

线下部分：转接团档案，包含入团志愿书、团组织关系介绍信（抬头为“共青团湖北大学委员会”）、团员证（如有遗失请回原单位团委补办）。

线上部分：2023年9月1日前登录智慧团建系统发起组织关系转出，转入至本人将就读的湖北大学**学院2023级研究生支部。智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）户口迁移

1.湖北省外户籍的，持《录取通知书》等材料到当地派出所办理《户口迁移证》（签发日期处须盖户口专用章），《户口迁移证》上的个人信息须与录取信息完全一致。

湖北省内户籍的，提供户口本原件（地址页和个人页复印件）、身份证原件及复印件。武汉市居民原则上不予办理户口迁移，确需迁移户口的，参照省内户籍迁移要求办理。在武汉市就读的应届生且户口在原学校的，直接上交《学生集体常住人口登记表》。

2.入学报到后，学生将本人《户口迁移证》原件/户口本和身份证复印件/《学生集体常住人口登记表》、近期一寸彩色登记照（≤30KB格式为jpg，姓名和身份证号命名）、录取通知书一并交学院。由学院集中送户口科办理。

3.户口迁往地址为：湖北省武汉市武昌区学院路11号。户口迁移相关问题咨询保卫部户口科：027-88663637。

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